Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sandra Wankmüller
Am Perlacher Forst 198
81545 München
E-Mail: coaching@sandra-wankmueller.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch
notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten
verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben, sofern dies
nicht im Folgenden ausdrücklich beschrieben wird.

3. Hosting

Diese Website wird bei Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin,
gehostet. Strato verarbeitet dabei technische Daten (u. a. IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser),
die automatisch anfallen, wenn du diese Website besuchst. Diese Verarbeitung
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website). Mit
Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw.
vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung
über ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf dieser Website nutzt, werden die von dir
eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) verarbeitet,
um deine Anfrage zu beantworten. Die Übermittlung erfolgt an die bei Strato
gehostete E-Mail-Adresse coaching@sandra-wankmueller.de. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [z. B. 12 Monaten], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte teile über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Diagnosen
oder sonstige besonders sensible Informationen mit. Das Formular dient
ausschließlich der ersten Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung.

7. Kommunikation per E-Mail

Wenn du mit mir per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden deine Angaben zur
Bearbeitung deines Anliegens gespeichert. Meine E-Mail-Adresse wird bei
Strato gehostet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Kommunikation über WhatsApp

Nach dem Erstkontakt kann die weitere Terminabstimmung auf ausdrücklichen
Wunsch auch über WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin, Irland; Konzernmutter: Meta Platforms, Inc., USA) erfolgen.
Hierbei werden Telefonnummer und der Inhalt der ausgetauschten Nachrichten
verarbeitet. Es ist möglich, dass Daten in die USA oder andere Drittländer
übermittelt werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich auf
Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, etwa durch
Umstieg auf E-Mail oder Telefon.

9. Video-Sessions über Microsoft Teams

Virtuelle Coaching-Sessions finden über Microsoft Teams statt (Anbieter:
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, USA, bzw. Microsoft
Ireland Operations Limited für EU-Kund:innen). Dabei werden Bild- und
Tondaten sowie ggf. Chat-Nachrichten während der Sitzung verarbeitet. Es
erfolgt keine Aufzeichnung der Sessions ohne deine vorherige ausdrückliche
Zustimmung. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung
nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung
des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Speicherung von Coaching-Unterlagen (Microsoft OneNote/OneDrive sowie iCloud)

Notizen zu Coaching-Sessions werden in Microsoft OneNote geführt und über
Microsoft OneDrive zwischen meinen Endgeräten synchronisiert. Zum Schutz
deiner Daten werden diese Notizen in einem passwortgeschützten OneNote-
Abschnitt gespeichert, dessen Inhalt bereits vor der Übertragung an den
Cloud-Dienst verschlüsselt wird. Zusätzlich werden personenbezogene Daten
– insbesondere Angaben, die Rückschlüsse auf die psychische oder körperliche
Gesundheit zulassen – grundsätzlich pseudonymisiert erfasst (z. B. durch
Kürzel statt Klarnamen). Vorbereitete Materialien werden zusätzlich in Microsoft Word/PowerPoint erstellt und in OneDrive sowie iCloud abgelegt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung
(Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die im Rahmen der Coaching-Vereinbarung gesondert eingeholt wird. Die
Notizen werden ausschließlich zur Vor- und Nachbereitung der Coaching-
Sitzungen genutzt und nach Beendigung der Zusammenarbeit sowie Ablauf
einer angemessenen Aufbewahrungsfrist gelöscht, sofern du nicht widersprichst
oder gesetzliche Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.

11. Bildmaterial

Die auf dieser Website verwendeten Fotos und Illustrationen stammen von
mir selbst oder wurden mit Unterstützung von KI-Tools erstellt. Es werden
keine Fotos von Klient:innen verwendet.

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Im Rahmen der oben beschriebenen Dienste (Strato, Microsoft, Meta/WhatsApp)
kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR,
insbesondere in die USA, kommen. Soweit dies der Fall ist, erfolgt die
Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder eines
Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:
– Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7
Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben genannte
Kontaktadresse wenden.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist
in der Regel die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder
die für mich zuständige Behörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen.